为了加强校学生社团各部门之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动校学生社团的系统化、正规化建设，特制定本制度。

        第一章 总则

   第一条 为规范学生社团会议管理，促进内部成员沟通，提高会议效率，保障各项政策畅通，促进学生社团工作的高效开展，特制定本制度。

   第二条 学生社团会议主要包括学生社团干部会议、社团团支部会议、全体社团会议、及社团工作会议(由社团工作部及各社团负责人参加)。

   第三条 本制度适用对象为河南地矿职业学院学生社团全体成员。

   第四条 本制度结果将每月进行公示，并将计入社团学期考核。

        第二章 会议召开

   第五条 社团工作部的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。

   第六条 社团工作会议在院团委的指导下，由院团委社团工作部统一安排。社团工作部切实做好会议签到和会议记录工作。无特殊情况不得擅自更改会议时间和地点，如需改期，应及时通知秘书处。

   第七条 社团工作部会议每两周召开一次，总结上两周工作，部署以后工作，讨论社团联及社团近期工作方向和工作重点。

   第八条 学生社团各项会议由社团工作部负责记录，并对会议记录做好整理保存，在每两周的会议上通报工作完成情况。

        第三章 会议纪律

   第九条 各种会议严格实行考勤制度。与会者应提前五分钟完成签到，特殊情况需向秘书处负责人请假，提交正式假条，不得无故缺席、迟到、早退。

   第十条 会议期间，与会者务必保持会场安静，不得低声私语交谈，自觉关闭手机或调至静音状态。

   第十一条 会议进行过程中，与会者应积极发言，严肃认真，言简意赅。

   第十二条 与会者要认真听取会议内容，并做好会议记录，积极思考、学习会议精神。

        第四章 附则

   第十三条 本制度最终解释权归河南地矿职业学院团委所有。